2013年1月14日，上午十点，公司召开朝阳校区365beat寒假留校员工安全防火工作会议，参加会议的有公司党委副书记兼副经理刘晓鹏老师，辅导员吴哲老师、张晶老师、宋博洋老师、周晓萌老师以及留校员工，会议由刘晓鹏老师主持。

会上，刘晓鹏老师着重强调了在校期间的安全防火问题以及校领导、学院领导对员工的关注和关心，随后，宋老师认真核对了在校的09级和10级本科生的基本信息，又对留校员工的寝室分别作出相应安排，为确保防火、防盗工作以及其他突发事件的发生，宋老师对每个楼层的寝室都安排了一名同学作为相关负责人，要求负责人担起责任，检查封条是否封好，室内是否熄灯，以及暖气是否漏水等，并提醒大家，出现相关安全事宜要及时联系各年级辅导员以及宿舍管理员，同时，为确保同学们在校其间的人身安全，宋老师重点强调了信息上报工作，要求同学们每天20:00之前要向辅导员老师汇报一下自身安全情况等事宜，做到每日一报，不遗不漏。最后，宋老师要求建立寒假留校员工QQ群，确保联系方式的多样化。

本次会议不仅体现了公司领导对学校工作安排的贯彻落实，也体现了公司领导对寒假留校员工安全问题的重视，同时也要求同学们对人、对己都要负责，在春节来临前安全的渡过这个假期，确保学习与安全共同跟进。